INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEL PROGRAMMA FEDELTÀ

Articolo 13 del regolamento UE 679/2016

Gentile Cliente,

ai sensi dell’articolo. 13 del Regolamento UE 679/2013 – General Data Protection Regulation (di seguito anche il “GDPR”) – La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società all’atto della sottoscrizione della Carta I LOVE Card, saranno oggetto del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento UE 679/2016¹.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare dei trattamenti è Locate District S.p.A., con sede in via Francesco Lonati, 3 – 25125 Brescia.

2. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• a. Rilascio e gestione della Carta I LOVE Card, compreso l’eventuale rilascio di un voucher per usufruire del servizio taxi (turisti);

• b. Gestione delle attività connesse al Concorso a premi I Love Scalo.

Inoltre, qualora ci fornisca il consenso, il titolare tratterà i dati da Lei forniti anche per le seguenti finalità:

• c. attività di marketing diretto, quali l’invio di materiale pubblicitario e comunicazioni informative o promozionali promosse dal Titolare anche mediante comunicazioni via mail e/o sms (qualora ci fornisca i dati relativi al numero di telefono in fase di registrazione);

• d. attività di profilazione individuale o aggregata e ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e scelte di consumo nonché l’elaborazione di statistiche;

• e. comunicazione a terzi per attività di marketing.

I suoi dati personali saranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 679/2016. Il trattamento, con riferimento alle lettere a) e b), rientra nella fattispecie di cui all’articolo 6, comma 1, lettera b); i trattamenti di cui alle lettere c) d) ed e), la fattispecie è quella delineata dall’articolo 6, comma 1, lettera a).

Il Trattamento potrà riguardare i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (ad es. sesso, nome, cognome, provincia/nazionalità);

1 Art. 4 punto 2 Regolamento UE 679/2013 “«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

• Indirizzo mail;
• Dati di utilizzo della Carta I LOVE Card (ad es. data della transazione, store dove è stata effettuata la transazione, importo della transazione);
• Numero di cellulare.

Il trattamento dei Dati per le finalità indicate nei punti da a) ad e) avrà luogo con modalità informatiche automatizzate e manuali, per le sole finalità per cui sono raccolti nel rispetto del principio di necessità e minimizzazione, ovvero non saranno trattati e raccolti dati ulteriori rispetto a quanto necessario per raggiungere le finalità di cui sopra.

3. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO DI FORNIRE I DATI

Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto precedente, il conferimento dei dati alla nostra Società è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per riscontrare la richiesta dell’interessato al rilascio della Carta I LOVE Card.

In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri dati, e l’eventuale rifiuto di fornirli non avrà conseguenze e non interferirà con la normale gestione delle Carta I LOVE Card e della partecipazione al Concorso a premi I Love Scalo.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:

• ContactLab S.p.A., con sede legale in Via Natale Battaglia 12 – 20127 Milano;
• Terze società per operazioni di marketing, nel caso abbia prestato il Suo consenso.

Detti soggetti possono agire in qualità di Titolari o Responsabili del trattamento in outsourcing. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.

I Dati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti all’estero, qualora il suddetto trasferimento avvenisse, il titolare fornirà informazioni precise preventivamente al trasferimento e fornirà evidenza delle garanzie adottate per il trasferimento.

5. ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE

Qualora Lei presti il Suo consenso, i Suoi dati saranno trattati per attività inerenti alla profilazione, al fine della costruzione di profili dinamici di contatto con dettagli sulle informazioni anagrafiche, comportamentali e d’acquisto.
La creazione di questi profili permette di costruire segmenti sulla base dei dati comportamentali raccolti e consente l’invio di comunicazioni personalizzate.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2. della seguente informativa, ed in ogni caso:

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 Gli articoli dal 15 al 22 del GDPR riconoscono all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:

• a. dell’origine dei dati personali,

• b. delle finalità e modalità del trattamento,

• c. logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,

• d. degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato,

• e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;

3. ottenerne:

• a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati,

• b. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo qualora i dati non siano più necessari per il raggiungimento delle finalità in parola, revochi il consenso su cui si basa il trattamento, si opponga al trattamento.

• c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• d. la limitazione del trattamento,

• e. la portabilità dei dati.

4. opporsi:

• a. in qualsiasi momento alla profilazione;

• b. al trattamento effettuato per finalità di marketing (anche separatamente per ogni singola modalità)

• c. Le ricordiamo inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per esercitare i diritti suesposti rivolgersi al Titolare o al Responsabile per la protezione dei dati (RPD o DPO) nominato, domiciliato per la carica presso il Titolare, e raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@locatedistrict.com.

Inoltre potrà, attraverso la Sua area personale, gestire i Suoi consensi.